2026年外国文书在越南的领事认证与领事合法化

什么是领事合法化与领事认证？

根据第111/2011/ND-CP号法令，这是两个方向相反、却常被混淆的手续。厘清两者区别，有助于您对应正确的机关和文书类型。

领事认证，是指越南主管机关对越南文书上的印章、签名和职衔予以证明，使该文书得以在国外获得承认和使用。

领事合法化，是指越南主管机关对外国文书上的印章、签名和职衔予以证明，使该文书得以在越南获得承认和使用。

请注意：两项手续仅证明印章、签名和职衔的真实性，不对文书本身的内容和形式作出证明。

何时需要领事合法化？

当外国机关签发的文书需要获得越南机关或组织的承认和使用时，您就需要办理领事合法化。这在涉外事务中是十分常见的一步。

• 涉外结婚登记、结婚备案。
• 外商投资、设立外资企业（FDI）的相关手续。
• 为外国人申请劳动许可证、临时居留卡。
• 承认外国签发的学位、成绩单、无犯罪记录证明。
• 涉及外国文书的民事交易、继承与授权委托。

法律依据

第111/2011/ND-CP号《关于领事认证、领事合法化的法令》（自2012年2月1日起生效）是规定相关概念、主管权限、程序及豁免情形的基础性文件。

越南外交部第01/2012/TT-BNG号通知对该法令的实施作出指引，详细规定了申请材料、表格样式以及受理与处理方式。

由于规定可能随时间被修订或补充，建议您在提交材料前，对照现行有效的原始文件以及外交部的最新通告。

主管机关

在越南，领事认证与领事合法化的主管权限归属外交部，通过领事局（河内）、胡志明市外事局以及若干获外交部授权的机关行使。

在国外，领事认证与合法化由越南驻外代表机构（大使馆、总领事馆）办理。

选择正确的机关取决于文书类型及其签发地；事先确认可帮助您避免重新提交材料。

分步流程

对于在越南使用的外国文书，典型流程包括以下步骤（仅为总体说明，需对照现行规定）：

• 第一步：在签发国办理文书的认证或公证。
• 第二步：取得该国外交部（或同等机关）的证明。
• 第三步：在越南驻该国代表机构办理合法化；若该文书已取得该国驻越南代表机构的证明，亦可在越南外交部办理。
• 第四步：办理越南语公证翻译，以便在越南使用。
• 对于在国外使用的越南文书，流程相反：先在越南外交部办理领事认证，再在文书使用国的代表机构办理合法化。

豁免情形

并非所有文书都须办理领事合法化。根据第111/2011/ND-CP号法令，部分情形可获豁免。

• 依越南加入的国际条约可获豁免的文书。
• 依对等原则可获豁免的文书。
• 依约定在主管机关之间直接移交的文书。
• 建议您在办理前查询现行有效的豁免清单，以免耽误时间。

费用、时间及关于附加证明书（Apostille）的提示

费用与处理时间仅供参考，可能依规定变动；建议您在提交时直接向受理机关咨询，以获取准确信息。

一项重要提示：越南目前尚未加入《海牙取消认证要求公约》（Apostille公约）。因此，在越南使用的外国文书通常仍需按上述流程办理领事合法化，获豁免者除外。单独的Apostille附加证明书通常不足以使文书在越南获得承认。