Đăng ký nhãn hiệu (thương hiệu) tại Việt Nam 2026 cho doanh nghiệp trong và ngoài nước

Nhãn hiệu là gì và vì sao nên đăng ký sớm

Nhãn hiệu (thường gọi là thương hiệu, logo) là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Đó có thể là chữ, hình, sự kết hợp chữ và hình, hoặc dấu hiệu khác được pháp luật cho phép bảo hộ.

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Anh/Chị có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu cho nhóm hàng hóa/dịch vụ đã đăng ký và có cơ sở pháp lý để ngăn chặn hành vi sử dụng trái phép. Không đăng ký đồng nghĩa với việc thương hiệu dễ bị bên khác đăng ký trước, dẫn tới nguy cơ mất tên, phải đổi nhận diện hoặc tranh chấp tốn kém.

• Xác lập quyền độc quyền, tạo tài sản vô hình cho doanh nghiệp.
• Là cơ sở xử lý hành vi xâm phạm, hàng giả, hàng nhái.
• Tăng giá trị khi gọi vốn, nhượng quyền, chuyển nhượng hoặc mở rộng thị trường.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026

Việc đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2006), đã được sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

Lần sửa đổi gần nhất là Luật số 131/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/4/2026, trong đó có nội dung rút ngắn thời gian xử lý đơn và bổ sung một số quy định liên quan đến sở hữu trí tuệ trong môi trường số và trí tuệ nhân tạo. Anh/Chị nên đối chiếu văn bản gốc và quy định hướng dẫn hiện hành khi thực hiện thủ tục, vì các mốc thời gian và biểu mẫu có thể được cập nhật.

Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên và tra cứu trước khi nộp

Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (first-to-file): trong số các đơn đăng ký cho nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn dùng cho hàng hóa/dịch vụ trùng hoặc tương tự, quyền ưu tiên thuộc về người nộp đơn hợp lệ sớm nhất. Vì vậy, việc chậm nộp đơn có thể khiến Anh/Chị mất quyền vào tay bên nộp trước.

Trước khi nộp, nên tra cứu khả năng đăng ký để đánh giá nhãn hiệu có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký/đang được bảo hộ hay không. Tra cứu giúp giảm rủi ro bị từ chối, tiết kiệm thời gian và định hướng điều chỉnh dấu hiệu hoặc phạm vi nhóm cho phù hợp. Lưu ý kết quả tra cứu mang tính tham khảo, quyết định cuối cùng thuộc về Cục Sở hữu trí tuệ.

Phân nhóm Nice và phạm vi bảo hộ

Hàng hóa, dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu được phân loại theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ (Bảng phân loại Nice). Đơn phải nêu rõ danh mục và nhóm hàng hóa/dịch vụ đăng ký.

Phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu giới hạn theo nhóm và danh mục đã đăng ký. Vì vậy, Anh/Chị cần xác định đúng và đủ các nhóm phù hợp với hoạt động kinh doanh hiện tại và kế hoạch mở rộng. Đăng ký thiếu nhóm có thể để lại khoảng trống cho đối thủ; đăng ký thừa nhóm không sử dụng lại làm tăng chi phí và có rủi ro liên quan đến nghĩa vụ sử dụng.

Hồ sơ và quy trình tại Cục Sở hữu trí tuệ

Cơ quan tiếp nhận và xử lý đơn là Cục Sở hữu trí tuệ (IP Vietnam) thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Quy trình điển hình gồm các bước tuần tự dưới đây.

Sau khi nộp, đơn trải qua thẩm định hình thức, được công bố, rồi thẩm định nội dung trước khi Cục quyết định cấp hoặc từ chối cấp Văn bằng bảo hộ. Kết quả đăng ký do Cục Sở hữu trí tuệ quyết định trên cơ sở quy định pháp luật.

• Tra cứu khả năng đăng ký (khuyến nghị).
• Chuẩn bị và nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ, kèm mẫu nhãn hiệu và danh mục nhóm.
• Thẩm định hình thức đơn.
• Công bố đơn hợp lệ.
• Thẩm định nội dung.
• Cấp hoặc từ chối Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Thời hạn hiệu lực và gia hạn

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Đây là mốc thời gian quan trọng để Anh/Chị theo dõi và chủ động gia hạn đúng hạn.

Nhãn hiệu được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm, nên trên thực tế quyền đối với nhãn hiệu có thể được duy trì lâu dài nếu Anh/Chị thực hiện thủ tục gia hạn đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định.

Đăng ký ra nước ngoài (Madrid) và doanh nghiệp nước ngoài đăng ký tại Việt Nam

Nếu muốn bảo hộ nhãn hiệu ở nhiều quốc gia, Anh/Chị có thể cân nhắc Hệ thống Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu, cho phép nộp một đơn để chỉ định nhiều nước thành viên, giúp việc quản lý danh mục nhãn hiệu quốc tế thuận tiện hơn.

Ở chiều ngược lại, doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt các công ty Trung Quốc, chưa có hiện diện pháp lý tại Việt Nam vẫn có thể chủ động đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép. Đây là cách phù hợp để bảo vệ thương hiệu trước khi thâm nhập thị trường, tránh bị bên khác đăng ký trước theo nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.

Phí và thời gian xử lý (tham khảo)

Chi phí và thời gian xử lý đơn nhãn hiệu phụ thuộc vào số nhóm, số lượng hàng hóa/dịch vụ, kết quả thẩm định và tình trạng phản đối (nếu có). Các mức phí và thời gian chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo quy định hiện hành.

Đông Nam Á không cam kết chắc chắn được cấp văn bằng, vì kết quả đăng ký do Cục Sở hữu trí tuệ quyết định. Chúng tôi hỗ trợ Anh/Chị tra cứu, phân nhóm, soạn hồ sơ và theo dõi đơn để tối ưu khả năng bảo hộ và xử lý kịp thời các thông báo của Cục.